REQUEST FOR QUOTATION/ Запрос Ценовых Предложений (ЗЦП) RFQ Nº UNFPA/UZB/RFQ/2023/001 Dear Sir/Madam/ Уважаемый (ая) Господин /Госпожа UNFPA hereby solicits a quotation for the following items/ Настоящим ЮНФПА запрашивает цены на следующие товары:

LOT 1

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	Macbook Pro 13	Operating system MacOS RAM 8 Gb Memory 256 GB CPU   8 core GPU 10 core Processor M2 Screen 13.6-inch Warranty at least 1 year	EA	7

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
2	I pad Air 4 Wi-Fi	Operating system iOS RAM 4GB Memory 64GB	EA	1
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
3	Laptop or analogue	CPU Ryzen 7 5800H RAM 16 GB Memory SSD 512 GB Video card NVIDIA GeForce RTX 3050Ti Screen 15,6" FHD OLED Warranty 1 year	EA	4
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
4	Laptop	CPU Intel Core i7-12700H RAM 8 GB DDR4 Memory 512 GB SSD Gen 4 Video card NVIDIA GeForce RTX 3050Ti Screen 15.6 FHD IPS 165Hz Warranty 1 year	EA	4
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
5	Laptop	CPU Ryzen 7-6800H RAM 8 GB DDR4 Memory SSD 1 TB Video card NVIDIA GeForce RTX 3050 Screen 15,6 FHD WV 144Hz Warranty 1 year	EA	2
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
6	Laptop	CPU Intel i7-11800h RAM 8 GB DDR4 Memory SSD 512 GB Video card NVIDIA GeForce RTX 3050ti Screen 15,6 FHD WV 144Hz Warranty 1 year	EA	2
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
7	Laptop	CPU Intel i5 1135G7 RAM 16 GB DDR4 Memory 256 SSD Video card Integrated Intel UHD or AMD Warranty 1 year	EA	3
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
8	Monitor	27" IPS HDMI Warranty 1 year	EA	7
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
9	Keyboard and mouse	wireless  Keyboard and mouse Warranty 1 year	EA	5

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
10	Laptop	Operating system  Windows 10 Display  15" or above FHD IPS CPU Intel Core i7, 11th Gen or above with 1.80 GHz or equivalent to AMD Graphics Integrated Intel UHD or AMD Memory 8 GB  DDR4-2666 SDRAM Storage 256 or 512 Gb PCIe M.2 SSD External I/O Ports 1 headphone/microphone combo; USB 3.1 Gen;  Type-C; 1 HDMI Battery 50 Wh or above Wireless technology Intel 802.11b/g/n/ac (2x2) Wi-Fi and Bluetooth Webcam 720p HD webcam Warranty at least 1 year	EA	18

 

LoT 2

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	3D Printer	● Printing Technology: FDM (Fused Deposition Modeling) ● Large build volume: 400mm * 400mm * 450 mm ● Print accuracy:0.05-0.3 mm ● Positioning Accuracy: X/Y 0.0125mm，Z 0.0020mm ● Extruder Quantity: Single ● Nozzle Diameter: 0.4 mm Print Speed: 20~100mm/s ● Materials: PLA, ABS, HIPS, Wood, TPU ● Temperature Ambient Operating Temperature: 8ºC - 40ºC ● Operational Extruder Temperature: max 260ºC ● Software Input Formats: .STL, .OBJ, .JPG, PNG ● Software Output Formats: GCode ● Connectivity: Memory card; Data cable ● Electrical Input rating: 110V/220V AC, 50/60Hz PLA for 3D printer  PLA 1kg 1.75mm 10 pieces   ABS for 3D printer ABS 1kg 1.75mm  4 pieces       Warranty 1 year	EA	1
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
2	Server	Tower Server, Intel Xeon E-2124 Quad-Core 3.3GHz 8MB, 32GB DDR4 RAM, 8TB Storage, RAID, iLO 5 or Analogue	EA	1
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
3	Uninterruptable Power Supply	Type                                 Transformerless UPS Form Factor                    Floorstanding/Rackmount Topology                         Online Input voltage range       120...295 V Output power                 3 kVA Output voltage               208/220/230/240±1% Output waveform          Pure sine wave Warranty                         1 year	EA	1
4	Whiteboard	Whiteboard 60 x 120 cm	EA	30

 

This Request for Quotation is open to all legally-constituted companies that can provide the requested products and have legal capacity to deliver in the country, or through an authorized representative./ Данный Запрос Ценовых Предложений доступен для всех юридически-учреждённых компаний, которые могут предоставить запрашиваемые товары и обладают правоспособностью  доставлять в стране или через уполномоченных представителей.

 

1. About UNFPA/ Информация о ЮНФПА

UNFPA, the United Nations Population Fund (UNFPA), is an international development agency that works to deliver a world where every pregnancy is wanted, every child birth is safe and every young person’s potential is fulfilled. / ЮНФПА, Фонд ООН в области народонаселения, является международным агентством по вопросам развития, которое продвигает право каждой женщины, мужчины и ребёнка наслаждаться жизнью, быть здоровым и иметь равные возможности. ЮНФПА обеспечивает такой мир, в котором каждая беременность желанна,  каждые роды безопасны и все молодые люди имеют возможность реализовать свой потенциал.

 

 

UNFPA is the lead UN agency that expands the possibilities for women and young people to lead healthy sexual and reproductive lives. To read more about UNFPA, please go to: UNFPA about us /ЮНФПА является лидирующим агентством ООН в расширении возможностей женщин и молодёжи вести здоровую сексуальную жизнь и иметь репродуктивное здоровье. Для большей информации о ЮНФПА, пожалуйста перейдите по ссылке: UNFPA about us

 

 

 

 

 

2.  Questions  /  Вопросы

 

Questions or requests for further clarifications should be submitted in writing to the contact person below/ Вопросы или запросы для дальнейшего прояснения должны быть выполнены в письменном виде контактному лицу:

 

Name of contact person at UNFPA/ ФИО контактного лица ЮНФПА:	Dilafruz Tojieva
Tel Nº/Тел:	+99893 381 0696
Email address of contact person/ Электронная почта контактного лицы:	tojieva@unfpa.org

 

The deadline for submission of questions is 8 February 2023 at 18.00 by Tashkent time. Questions will be answered in writing and shared with all parties as soon as possible after this deadline. / Крайний срок подачи вопросов 8 февраля 2023 г. в 18.00 ташкентского времени. Ответы на вопросы будут предоставлены в письменном виде и распространены между всеми сторонами в кратчайшие сроки после выше оговорённого крайнего срока.

 

 

3. Content of quotations / Содержание цен

Quotations should be submitted in a single e-mail whenever possible, depending on file size. Quotations must contain / Ценовое предложение должны быть представлены в одном электронном письме, в зависимости от размера файла. Ценовое предложение должно содержать: 

 

1. Technical proposal, in response to the requirements outlined in the specifications / Техническое предложение в ответ на требования, изложенные в спецификациях.

 

2. Price quotation, to be submitted strictly in accordance with the price quotation form. / Ценовое предложение должно быть выполнено в полном соответствии с образцом ценового предложения.

 

 

The quotation must be signed by the  company’s relevant authority and submitted in PDF format. / Предложение должно быть подписано уполномоченными лицами компании, выставляющей цену и выполнено в формате PDF.

 

 

4. Instructions for submission / Инструкция для подачи документов

Proposals should be prepared based on the guidelines set forth in Section IV above, along with a properly filled out and signed price quotation form and Excel file, are to be sent by e-mail to the contact person indicated below no later than  : 15  of February 2023, 13.00 Tashkent time. / Предложения должны быть выполнены на основе изложенного руководства в Секции IV выше, наряду с правильно заполненной и подписанной формой ценового предложения и файла Excel и отправлены по электронной почте контактному лицу указанному ниже, не позже чем: 15  Февраля  2023 г. до 13.00 по ташкентскому времени.

 

 

 

 

Name of contact person at UNFPA / ФИО контактного лица ЮНФПА:	Dilafruz Tursunova,
Email address of contact person / Электронный адрес контактного лица:	rfq.uzb@unfpa.org

 

Please note the following guidelines for electronic submissions/ Пожалуйста, обратите внимание на следующее руководство для электронной подачи документов:

• The following reference must be included in the email subject line: RFQ Nº UNFPA/UZB/RFQ/2023/001. Proposals that do not contain the correct email subject line may be overlooked by the procurement officer and therefore not considered. / Данная ссылка должна содержаться в названии электронного письма: RFQ Nº UNFPA/UZB/RFQ/2023/001. Предложения, не содержащие верного названия электронного письма, могут быть пропущены сотрудником закупочного отдела и тем самым не рассмотрены.
• The total e-mail size may not exceed 20 MB (including e-mail body, encoded attachments and headers). Where the technical details are in large electronic files, it is recommended that these be sent separately before the deadline. / Общий размер электронного письма не должен превышать 20 MB (включая основную часть электронного письма, зашифрованные приложения и заголовки). В случае если, технические детали размещены в электронном файле большого объёма, рекомендуется отправить данный файл отдельно (по частям) до крайнего срока подачи документов.
• Any quotation submitted will be regarded as an offer by the bidder and does not
  constitute or imply the acceptance of any quotation by UNFPA. UNFPA is under no obligation to award a contract to any bidder as a result of this RFQ./ Любое представленное предложение будет рассматриваться как предложение участника торгов и не представляют собой или подразумевают принятие предложения со стороны ЮНФПА. ЮНФПА не обязан заключать контракт с каким-либо участником торгов в результате этого запроса цен.

 

 

5. Overview of Evaluation Process / Обзор процесса оценки

Quotations will be evaluated based on the price quote. / Ценовые предложения будут оценены на основе ценового предложения.

 

The evaluation will be carried out in a two-step process by an ad-hoc evaluation panel. Technical proposals will be evaluated for technical compliance prior to the comparison of price quotes. / Оценка будет проводиться в два этапа специальной комиссией по оценке. Технические предложения будут оцениваться на предмет технического соответствия прежде сравнения ценовых предложений.

 

 

 

 

6. Award Criteria / Критерии присуждения

In case of a satisfactory result from the evaluation process, UNFPA shall award a contract to the lowest priced bidder whose bid has been determined to be substantially compliant with the bidding documents. / В случае удовлетворительного результата процесса оценки ЮНФПА заключит контракт с участником торгов, предложившим самую низкую цену, предложение которого было признано в значительной степени соответствующим тендерным требованием.

 

7. Right to Vary Requirements at Time of Award / Право на изменение требований во время принятия решения и присуждения контракта.

UNFPA reserves the right at the time of award of contract to increase or decrease by up to 20% the volume of services specified in this RFQ without any change in unit prices or other terms and conditions. / ЮНФПА сохраняет за собой право увеличивать или уменьшать объем указанных в данном ЗЦ услуг до 20% на момент принятия решения о выборе предложения, без изменения цен за единицу, или других условий.

 

 

8. Payment Terms / Условия оплаты

UNFPA payment terms are net 30 days upon receipt of invoice and other documentation required by the contract. Payment by bank transfer will be made after receipt of the goods. The cost must include delivery no later than April 1, 2023. In addition, the cost must include a warranty for each item for at least 1 year. / Сроки оплаты заказа составляют 30 дней со дня выставления счет-фактуры и другой документации как определено в контракте. Оплата по перечислению, будет произведена после получения товаров. Стоимость должна включать доставку не позднее 1 Апреля 2023 года. Также стоимость должна включать гарантию на каждый предмет не менее 1 год. 

 

9. Fraud and Corruption / Мошенничество и коррупция

UNFPA is committed to preventing, identifying, and addressing all acts of fraud against UNFPA, as well as against third parties involved in UNFPA activities. UNFPA’s Policy regarding fraud and corruption is available here:  Fraud Policy. Submission of a proposal implies that the Bidder is aware of this policy. / ЮНФПА привержен предотвращать, выявлять и принимать меры против всех действий мошенничества против ЮНФПА и третьих сторон, которые вовлечены в действия ЮНФПА. Политика ЮНФПА касательно мошенничества и коррупции доступна здесь:  Fraud Policy. Предоставление предложения подразумевает, что Подрядчик осведомлён о данной политике.

 

 

Suppliers, their subsidiaries, agents, intermediaries and principals must cooperate with the Office of Audit and Investigation Services of UNFPA as well as with any other oversight entity authorized by the Executive Director of UNFPA and with the UNFPA Ethics Advisor as and when required. Such cooperation shall include, but not be limited to, the following: access to all employees, representatives, agents and assignees of the vendor; as well as production of all documents requested, including financial records. Failure to fully cooperate with investigations will be considered sufficient grounds to allow UNFPA to repudiate and terminate the contract, and to debar and remove the supplier from UNFPA’s list of registered suppliers. / Поставщики, их вспомогательные филиалы, доверенные лица, посредники и руководители должны сотрудничать с Отделом Аудита и Службами по надзору ЮНФПА, также как и с другими подразделениями по надзору, уполномоченными Исполнительным Директором ЮНФПА, и Советником по Этическим вопросам ЮНФПА когда это необходимо.  Данное сотрудничество должно включать, но не ограничиваться следующим: доступ ко всем работниками персоналу, представителям, уполномоченным лицам поставщика. Также доступ к предоставлению всех документов по запросу, включая финансовые записи. В случае несостоятельности или невозможности полного сотрудничества с надзорными органами, это будет расценено как обоснованная причина для ЮНФПА и отказаться от сотрудничества и прекратить контракт, а также лишить права и удалить поставщика из списка зарегистрированных поставщиков ЮНФПА.    

 

 

A confidential Anti-Fraud Hotline is available to any Bidder to report suspicious fraudulent activities at UNFPA Investigation Hotline. / Конфиденциальная горячая линия, направленная против Мошенничества, для предоставления информации по подозрению в  мошенничестве, доступна любому поставщику по этой ссылке UNFPA Investigation Hotline.

 

 

10. Zero Tolerance/ Политика нулевой  терпимости

UNFPA has adopted a zero-tolerance policy on gifts and hospitality. Suppliers are therefore requested not to send gifts or offer hospitality to UNFPA personnel. Further details on this policy are available here: Zero Tolerance Policy./ ЮНФПА придерживается политики нулевой терпимости в отношении подарков и гостеприимства. Поэтому компаниям настоятельно рекомендуется не посылать подарки и знаки признательности сотрудникам ЮНФПА. Подробные детали данной политики  доступны здесь: Zero Tolerance Policy.

 

 

 

11. RFQ Protest / Несогласие с процессом Запроса Ценовых предложений

Bidder(s) perceiving that they have been unjustly or unfairly treated in connection with a solicitation, evaluation, or award of a contract may submit a complaint to the UNFPA Representative Uzbekistan  Mr. Yu Yu with copy to UNFPA Operations Manager Mr. Umid Ermanov at following e-mail addresses: yu@unfpa.org and ermanov@unfpa.org. Should the supplier be unsatisfied with the reply provided by the UNFPA Assistant Representative, the supplier may contact the Chief, Procurement Services Branch at procurement@unfpa.org.  /  Поставщик(и), полагающий  что с ним не справедливо обошлись в связи с объявлением тендера, проведением оценки или заключением контракта может направить жалобу Представителя ЮНФПА в Узбекистане г-ну Ю Ю с копией операционного менеджера  ЮНФПА, г-ну Умиду Эрманову по следующим электронным адресам: yu@unfpa.org и ermanov@unfpa.org. В случае неудовлетворения ответом Заместителя Главы подразделения ЮНФПА, поставщик может связаться с Руководителем Отделения закупок товаров и услуг по адресу procurement@unfpa.org.

 

12. Disclaimer / Оговорка

Should any of the links in this RFQ document be unavailable or inaccessible for any reason, bidders can contact the Procurement Officer in charge of the procurement to request for them to share a PDF version of such document(s). / В случае если какая ни будь из ссылок данного ЗЦП будет недоступна по любой причине, поставщики могут связаться с сотрудником Отдела Закупок, заведующим вопросами закупки, для запроса документа (ов) в PDF версии.