Dear Sir/Madam/ Уважаемый (ая) Господин /Госпожа

 

UNFPA hereby solicits a quotation for the following items/ Настоящим ЮНФПА запрашивает цены на следующие товары:

 

LOT 1

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	Laptop	Operating system  Windows 10 Display  15" or above FHD IPS CPU Intel Core i7, 11th Gen or above with 1.80 GHz or equivalent to AMD Graphics Integrated Intel UHD or AMD Memory 16 GB DDR4-2666 SDRAM Storage 512 Gb PCIe M.2 SSD External I/O Ports 1 headphone/microphone combo; USB 3.1 Gen;  Type-C; 1 HDMI Battery 50 Wh or above Wireless technology Intel 802.11b/g/n/ac (2x2) Wi-Fi and Bluetooth Webcam 720p HD webcam Warranty at least 1 year	EA	14

 

 

 

LOT 2

 

 

2

iPAD

Operating System iOS Screen Size 10" 2 Screen Type IPS Processor (Minimum) Apple A13 Internal Memory 64 GB RAM 3 Gb or above Wi-Fi 802.11a/b/g/n/ac Rear Camera (Minimum) 8 MP or above Warranty at least 1 year

EA

10

 

LOT 3

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	MacBook Pro	MacBook Pro 14.2-inch (diagonal) Liquid Retina XDR display;1 3024-by-1964 native resolution at 254 pixels per inch Apple M1 Pro chip 8-core CPU with 6 performance cores and 2 efficiency cores 14-core GPU 16-core Neural Engine 200GB/s memory bandwidth Storage 512GB SSD 802.11ax Wi-Fi 6 wireless networking IEEE 802.11a/b/g/n/ac compatible 1080p FaceTime HD camera Operat­ing System macOS Backlit Magic Keyboard - US English, RU Russian (if available) Touch ID With 3 years of apple care.	EA	6

 

 

LOT 4

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	Jabra Headset	Connectivity Wired Connection 3.5mm jack Active Noise Cancellation (ANC) yes Features Calls controls Speaker frequency range 20Hz - 20000Hz Speaker bandwidth (speak mode) 100Hz - 8000Hz Speaker bandwidth (music mode) 20Hz - 20000Hz Audio codecs supported AAC, SBC Microphone type 4 Analog MEMS / 4 Digital MEMS Microphone sensitivity -35 dBv/Pa (analog microphone)/-26 dBFS/Pa (digital microphone) Microphone frequency range Analog 5Hz - 20000Hz | Digital 100Hz - 8000Hz     User hearing protection Yes Certifications and compliance with Amazon Alexa, Amazon Chime, Cisco,  Google Meet, Microsoft Teams,  Zoom Form factor over- ear headband	EA	15
Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
2	Speaker Jabra	Product type Speakerphone Wireless range (ft) Up to 98 feet Certifications Alcatel-Lucent, Avaya, Cisco, Microsoft, Unify Battery life (calls) Up to 15 hours Charge time Up to 120 min. Microphone Omni directional Connectivity Computer, Mobile device, Softphone Connection USB-A, Bluetooth Warranty 2 Years	EA	1

 

LOT 5

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	Scanner	Type of scanner Network-standalone Embedded applications scan to email, network, cloud, USB flash drive Scan Speed 60 ppm / 120 ipm 300 dpi (B&W, color) or more Scan Method Duplex Automatic Document Feeder Image Senor CIS Light Source LED instant on Optical Resolution 600 dpi Supported Resolutons 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200 dpi Output Bit Depth 24-bit color, 8-bit grayscale,1-bit black & white Scanning Media Paper, Plastic ID cards, photos Detection Ultrasonic Double feed Detection Interface USB 3.1 Gen.1, WiFi 802.11 b/g/n, Gigabit Ethernet Network Standalone - Mode Destinations Network folder/share, FTP, PC email. GoogleDrive, OneDrive. SharePoint Online, Evernote, USB flash drive Supported Protocols HTTP. TCP/IP, SMTP. FTP. FTPS. SMB, DHCP. DNS. SMTP. LDAP. WEP 64/128. WPS/WPS2. TKIP ADF Minimum Document Size 2" x 2" (51 x 51 mm)     ADF Maximum Document Size ( 200 dpi)  9.5" x 236" (241 x 5994 mm) ADF Capacity 100 pages Scanner Dimensions (W x D x H) 12.5" x 8.2" x 7.1" (316 x 207 x 178 mm) Duty Cycle not less then 10,000 pages Supported Operating Systems Windows 10,8 Display High-resolution touchscreen display (Shortcuts feature for common workflows) Power cord EU Warranty               3 years	EA	1

 

LOT 6

 

Item N°	Product Name	Product Description	Unit of Measure	Quantity
1	MFU Printer	Print technology Laser Print resolution Up to 600 x 600 x 1 dpi Print speed 18 ppm or more Maximum print area 216 x 297 mm Duplex printing Auto-duplex Monthly duty cycle ~ 15.000 pages Print languages PCLmS; URF; PWG Number of print cartridges 1 Black Input capacity no less then 150 sheets Output capacity no less then 100 sheets Media sizes supported (metric) A4; A5; A6; envelopes (C5, DL); custom Media sizes, custom (metric) 105 x 148 to 216 to 297 mm Media types Plain paper, envelope, postcard, Label Scanning area A4 Optical resolution 600 dpi Built-in Memory ROM 32Mb/64Mb Connectivity USB 2.0	EA	14

 

 

 

 

This Request for Quotation is open to all legally-constituted companies that can provide the requested products and have legal capacity to deliver in the country, or through an authorized representative./ Данный Запрос Ценовых Предложений доступен для всех юридически-учреждённых компаний, которые могут предоставить запрашиваемые товары и обладают правоспособностью  доставлять в стране или через уполномоченных представителей.

 

1. About UNFPA/ Информация о ЮНФПА

UNFPA, the United Nations Population Fund (UNFPA), is an international development agency that works to deliver a world where every pregnancy is wanted, every child birth is safe and every young person’s potential is fulfilled. / ЮНФПА, Фонд ООН в области народонаселения, является международным агентством по вопросам развития, которое продвигает право каждой женщины, мужчины и ребёнка наслаждаться жизнью, быть здоровым и иметь равные возможности. ЮНФПА обеспечивает такой мир, в котором каждая беременность желанна,  каждые роды безопасны и все молодые люди имеют возможность реализовать свой потенциал.

 

 

UNFPA is the lead UN agency that expands the possibilities for women and young people to lead healthy sexual and reproductive lives. To read more about UNFPA, please go to: UNFPA about us /ЮНФПА является лидирующим агентством ООН в расширении возможностей женщин и молодёжи вести здоровую сексуальную жизнь и иметь репродуктивное здоровье. Для большей информации о ЮНФПА, пожалуйста перейдите по ссылке: UNFPA about us

 

 

 

 

 

2.  Questions  /  Вопросы

 

Questions or requests for further clarifications should be submitted in writing to the contact person below/ Вопросы или запросы для дальнейшего прояснения должны быть выполнены в письменном виде контактному лицу:

 

Name of contact person at UNFPA/ ФИО контактного лица ЮНФПА:	Dilafruz Tojieva
Tel Nº/Тел:	+99893 381 0696
Email address of contact person/ Электронная почта контактного лицы:	tojieva@unfpa.org

 

The deadline for submission of questions is 20  September 2022 at 18.00 by Tashkent time. Questions will be answered in writing and shared with all parties as soon as possible after this deadline. / Крайний срок подачи вопросов 20 cентября 2022г. в 18.00 ташкентского времени. Ответы на вопросы будут предоставлены в письменном виде и распространены между всеми сторонами в кратчайшие сроки после выше оговорённого крайнего срока.

 

 

3. Content of quotations / Содержание цен

Quotations should be submitted in a single e-mail whenever possible, depending on file size. Quotations must contain / Ценовое предложение должны быть представлены в одном электронном письме, в зависимости от размера файла. Ценовое предложение должно содержать:  

 

1. Technical proposal, in response to the requirements outlined in the specifications

 

2. Price quotation, to be submitted strictly in accordance with the price quotation form. / Ценовое предложение должно быть выполнено в полном соответствии с образцом ценового предложения.

 

 

The quotation must be signed by the  company’s relevant authority and submitted in PDF format. / Предложение должно быть подписано уполномоченными лицами компании, выставляющей цену и выполнено в формате PDF.

 

 

4. Instructions for submission / Инструкция для подачи документов

Proposals should be prepared based on the guidelines set forth in Section IV above, along with a properly filled out and signed price quotation form and Excel file, are to be sent by e-mail to the contact person indicated below no later than  : 27  of September 2022, 18.00 Tashkent time. / Предложения должны быть выполнены на основе изложенного руководства в Секции IV выше, наряду с правильно заполненной и подписанной формой ценового предложения и файла Excel и отправлены по электронной почте контактному лицу указанному ниже, не позже чем: 27 Cентября  2022г. до 18.00 по ташкентскому времени.

 

 

 

 

Name of contact person at UNFPA / ФИО контактного лица ЮНФПА:	Dilafruz Tursunova,
Email address of contact person / Электронный адрес контактного лица:	rfq.uzb@unfpa.org

 

Please note the following guidelines for electronic submissions/ Пожалуйста, обратите внимание на следующее руководство для электронной подачи документов:

• The following reference must be included in the email subject line: RFQ Nº UNFPA/UZB/RFQ/2022/003. Proposals that do not contain the correct email subject line may be overlooked by the procurement officer and therefore not considered. / Данная ссылка должна содержаться в названии электронного письма: RFQ Nº UNFPA/UZB/RFQ/2022/003. Предложения, не содержащие верного названия электронного письма, могут быть пропущены сотрудником закупочного отдела и тем самым не рассмотрены.
• The total e-mail size may not exceed 20 MB (including e-mail body, encoded attachments and headers). Where the technical details are in large electronic files, it is recommended that these be sent separately before the deadline. / Общий размер электронного письма не должен превышать 20 MB (включая основную часть электронного письма, зашифрованные приложения и заголовки). В случае если, технические детали размещены в электронном файле большого объёма, рекомендуется отправить данный файл отдельно (по частям) до крайнего срока подачи документов.
• Any quotation submitted will be regarded as an offer by the bidder and does not
  constitute or imply the acceptance of any quotation by UNFPA. UNFPA is under no obligation to award a contract to any bidder as a result of this RFQ./ Любое представленное предложение будет рассматриваться как предложение участника торгов и не представляют собой или подразумевают принятие предложения со стороны ЮНФПА. ЮНФПА не обязан заключать контракт с каким-либо участником торгов в результате этого запроса цен.

 

 

5. Overview of Evaluation Process / Обзор процесса оценки

Quotations will be evaluated based on the price quote. / Ценовые предложения будут оценены на основе ценового предложения.

 

The evaluation will be carried out in a two-step process by an ad-hoc evaluation panel. Technical proposals will be evaluated for technical compliance prior to the comparison of price quotes. / Оценка будет проводиться в два этапа специальной комиссией по оценке. Технические предложения будут оцениваться на предмет технического соответствия прежде сравнения ценовых предложений.

 

 

 

 

6. Award Criteria / Критерии присуждения

In case of a satisfactory result from the evaluation process, UNFPA shall award a contract to the lowest priced bidder whose bid has been determined to be substantially compliant with the bidding documents. / В случае удовлетворительного результата процесса оценки ЮНФПА заключит контракт с участником торгов, предложившим самую низкую цену, предложение которого было признано в значительной степени соответствующим тендерным требованием.

 

7. Right to Vary Requirements at Time of Award / Право на изменение требований во время принятия решения и присуждения контракта.

UNFPA reserves the right at the time of award of contract to increase or decrease by up to 20% the volume of services specified in this RFQ without any change in unit prices or other terms and conditions. / ЮНФПА сохраняет за собой право увеличивать или уменьшать объем указанных в данном ЗЦ услуг до 20% на момент принятия решения о выборе предложения, без изменения цен за единицу, или других условий.

 

 

8. Payment Terms / Условия оплаты

UNFPA payment terms are net 30 days upon receipt of invoice and other documentation required by the contract. Payment by bank transfer will be made after receipt of the goods. The cost must include delivery no later than November 1, 2022. In addition, the cost must include a warranty for each item for at least 1 year. / Сроки оплаты заказа составляют 30 дней со дня выставления счет-фактуры и другой документации как определено в контракте. Оплата по перечислению, будет произведена после получения товаров. Стоимость должна включать доставку не позднее 1 ноября 2022 года. Также стоимость должна включать гарантию на каждый предмет не менее 1 год. 

 

9. Fraud and Corruption / Мошенничество и коррупция

UNFPA is committed to preventing, identifying, and addressing all acts of fraud against UNFPA, as well as against third parties involved in UNFPA activities. UNFPA’s Policy regarding fraud and corruption is available here:  Fraud Policy. Submission of a proposal implies that the Bidder is aware of this policy. / ЮНФПА привержен предотвращать, выявлять и принимать меры против всех действий мошенничества против ЮНФПА и третьих сторон, которые вовлечены в действия ЮНФПА. Политика ЮНФПА касательно мошенничества и коррупции доступна здесь:  Fraud Policy. Предоставление предложения подразумевает, что Подрядчик осведомлён о данной политике.

 

 

Suppliers, their subsidiaries, agents, intermediaries and principals must cooperate with the Office of Audit and Investigation Services of UNFPA as well as with any other oversight entity authorized by the Executive Director of UNFPA and with the UNFPA Ethics Advisor as and when required. Such cooperation shall include, but not be limited to, the following: access to all employees, representatives, agents and assignees of the vendor; as well as production of all documents requested, including financial records. Failure to fully cooperate with investigations will be considered sufficient grounds to allow UNFPA to repudiate and terminate the contract, and to debar and remove the supplier from UNFPA’s list of registered suppliers. / Поставщики, их вспомогательные филиалы, доверенные лица, посредники и руководители должны сотрудничать с Отделом Аудита и Службами по надзору ЮНФПА, также как и с другими подразделениями по надзору, уполномоченными Исполнительным Директором ЮНФПА, и Советником по Этическим вопросам ЮНФПА когда это необходимо.  Данное сотрудничество должно включать, но не ограничиваться следующим: доступ ко всем работниками персоналу, представителям, уполномоченным лицам поставщика. Также доступ к предоставлению всех документов по запросу, включая финансовые записи. В случае несостоятельности или невозможности полного сотрудничества с надзорными органами, это будет расценено как обоснованная причина для ЮНФПА и отказаться от сотрудничества и прекратить контракт, а также лишить права и удалить поставщика из списка зарегистрированных поставщиков ЮНФПА.    

 

 

A confidential Anti-Fraud Hotline is available to any Bidder to report suspicious fraudulent activities at UNFPA Investigation Hotline. / Конфиденциальная горячая линия, направленная против Мошенничества, для предоставления информации по подозрению в  мошенничестве, доступна любому поставщику по этой ссылке UNFPA Investigation Hotline.

 

 

10. Zero Tolerance/ Политика нулевой  терпимости

UNFPA has adopted a zero-tolerance policy on gifts and hospitality. Suppliers are therefore requested not to send gifts or offer hospitality to UNFPA personnel. Further details on this policy are available here: Zero Tolerance Policy./ ЮНФПА придерживается политики нулевой терпимости в отношении подарков и гостеприимства. Поэтому компаниям настоятельно рекомендуется не посылать подарки и знаки признательности сотрудникам ЮНФПА. Подробные детали данной политики  доступны здесь: Zero Tolerance Policy.

 

 

 

11. RFQ Protest / Несогласие с процессом Запроса Ценовых предложений

Bidder(s) perceiving that they have been unjustly or unfairly treated in connection with a solicitation, evaluation, or award of a contract may submit a complaint to the UNFPA Representative Uzbekistan  Mr. Yu Yu with copy to UNFPA Operations Manager Mr. Umid Ermanov at following e-mail addresses: yu@unfpa.org and ermanov@unfpa.org. Should the supplier be unsatisfied with the reply provided by the UNFPA Assistant Representative, the supplier may contact the Chief, Procurement Services Branch at procurement@unfpa.org.  /  Поставщик(и), полагающий  что с ним не справедливо обошлись в связи с объявлением тендера, проведением оценки или заключением контракта может направить жалобу Представителя ЮНФПА в Узбекистане г-ну Ю Ю с копией операционного менеджера  ЮНФПА, г-ну Умиду Эрманову по следующим электронным адресам: yu@unfpa.org и ermanov@unfpa.org. В случае неудовлетворения ответом Заместителя Главы подразделения ЮНФПА, поставщик может связаться с Руководителем Отделения закупок товаров и услуг по адресу procurement@unfpa.org.

 

12. Disclaimer / Оговорка

Should any of the links in this RFQ document be unavailable or inaccessible for any reason, bidders can contact the Procurement Officer in charge of the procurement to request for them to share a PDF version of such document(s). / В случае если какая ни будь из ссылок данного ЗЦП будет недоступна по любой причине, поставщики могут связаться с сотрудником Отдела Закупок, заведующим вопросами закупки, для запроса документа (ов) в PDF версии.

 

 

Yu YU

UNFPA Representative in Uzbekistan/Представитель ЮНФПА в Узбекистане

 

PRICE Quotation Form / Форма ценового предложения

 

 

Name of Bidder / Наименование поставщика:
Date of the quotation/ Дата предложения:	Click here to enter a date.
Request for quotation Nº / Nº Запроса ценового предложения:	UNFPA/UZB/RFQ/2022/003
Currency of quotation/ Валюта:	UZS
Delivery charges based on the following 2010 Incoterm / Расходы по перевозке на основе правил Инкотермс 2010:	N/A
Validity of quotation / Срок действия ценового предложения: (The quotation shall be valid for a period of at least 3 months after the submission deadline.)/ (Ценовое предложение должно быть действительным в течении минимум 3 месяцев после крайнего срока подачи документов.)

 

• Quoted rates must be inclusive of VAT, indicated in separate column for every item.

/ Расценки должны включать НДС, указанный в отдельной колонке по каждому пункту. 

 

 

Vendor’s Comments / Комментарии поставщика:

 

 

 

 

 

 

I hereby certify that the company mentioned above, which I am duly authorized to sign for, has reviewed RFQ UNFPA/UZB/RFQ/2022/003 including all annexes, amendments to the RFQ document (if applicable) and the responses provided by UNFPA on clarification questions from the prospective service providers.  Further, the company accepts the General Conditions of Contract for UNFPA and we will abide by this quotation until it expires. / Настоящим я подтверждаю, что компания упомянутая выше, за которую я должным образом уполномочен ставить подпись, просмотрела ЗЦП UNFPA/UZB/RFQ/2022/003, включая все приложения, поправки к документу ЗЦП (если имеются) и ответы со стороны ЮНФПА на уточняющие вопросы предполагаемых провайдеров услуг.  Далее, компания принимает Общие условия контракта ЮНФПА и будет следовать данному ценовому предложению до момента его истечения. 

 

	Click here to enter a date.
Name and title/ ФИО и должность	Date and place / Дата и место

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEX I:

General Conditions of Contracts:

De Minimis Contracts

 

 

This Request for Quotation is subject to UNFPA’s General Conditions of Contract: De Minimis Contracts, which are available in: English, Spanish and French